informations générales
Dordogne
1. Diagnostic initial
o Collecter les données financières (comptabilité analytique, rapports d'exploitation, etc.).
o Entrevues avec les responsables des différentes unités pour comprendre les particularités des activités.
o Analyser SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces) pour évaluer l'environnement interne et externe.
2. Analyse des données et reporting financier :
o Élaborer les tableaux de bord de gestion et analyser les performances par secteur d'activité.
o Réaliser le suivi budgétaire mensuel et annuel.
o Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, identifier les leviers d'optimisation.
o Calcul du résultat d'exploitation analytique en prenant en compte les ajustements spécifiques (corrections des charges non récurrentes, provisions, amortissements spécifiques, etc.).
o Évaluation de la rentabilité par segment
3. Gestion prévisionnelle et pilotage stratégique :
o Participer à l'élaboration du budget et des prévisions.
o Assurer la mise en place de nouveaux outils d'aide à la décision pour les managers opérationnels.
o Accompagner la direction générale dans la définition des orientations stratégiques.
4. Recommandations et Plan d'Action
o Identification des leviers d'amélioration de la rentabilité (réduction des coûts, augmentation des marges, optimisation des processus).
o Définition de mesures correctives à court et moyen terme.
o Mise en place d'un plan de suivi pour évaluer l'impact des recommandations.
5. Contrôle interne et optimisation des processus :
o Analyser les coûts de revient par activité (production, vente, logistique, etc.).
o Proposer des pistes d'amélioration pour optimiser la rentabilité.
o Assurer le contrôle de gestion des projets d'investissement (ex : agrivoltaïsme, nouvelles lignes de production).
6. Formaliser les Procédures :
o Développeur des processus standardisés pour les opérations clés (achats, ventes, gestion des stocks, clôtures comptables, etc.).
o Documenter les étapes et les responsabilités de chaque procédure.
o Garantir la conformité avec les normes internes et externes (réglementations, normes comptables, etc.).
7. Assurer le Respect des Procédures :
o Mettre en place des systèmes de contrôle interne pour vérifier l'application des procédures.
o Former le personnel pour une meilleure compréhension et adoption des procédures établies.
o Réaliser des audits périodiques pour s'assurer de la conformité.
8. Amélioration continue :
o Identifier les points de blocage et les inefficacités dans les procédures actuelles.
o Proposer des ajustements pour optimiser les processus existants.
o Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer l'efficacité des procédures.
9. Gestion des inventaires :
o Réaliser les inventaires sur sites.
o Mettre en place des procédures rigoureuses d'inventaire physique.
o Assurer la cohérence entre les stocks théoriques (système) et réels.
o Réduire les écarts d'inventaire par des contrôles réguliers.
o Prévenir les pertes dues au vol, à la fraude ou aux erreurs de gestion.
o Garantir la traçabilité des entrées et sorties de stocks.
o Mettre en place des audits réguliers pour renforcer la fiabilité des données.
10. Accompagnement des équipes :
o Former et sensibiliser les équipes aux enjeux financiers et aux indicateurs de performance.
o Travailler en collaboration étroite avec les responsables opérationnels pour garantir la rentabilité de chaque secteur.